個人情報の取扱いについて
株式会社アイリス(以下、弊社といいます。)は、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下「ご本人」といいます。)の個人情報を適切に保護するため、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めています。個人情報について
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。個人情報の利用目的について
以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。- 弊社のサービス(キャンペーン等を含みます。以下「本サービス」といいます。)を提供するため
- 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び弊社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)のため
- 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 本サービスに関するご本人からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含みます。)
- 本サービスの利用状況をご本人にご報告するため
- 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
- 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- ご本人の承諾・申し込みに基づく、弊社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
- 利用規約に違反したご本人や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするご本人の特定をし、ご利用をお断りするため
以上の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。
個人情報の管理と保護について
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策をいたします。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令で認められる場合
個人情報の取扱いの委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。 この場合、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。個人情報の開示について
ご本人から弊社の保有する個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対しこれを開示します。 ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
保有個人データの訂正等について
- ご本人は、弊社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、弊社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 前項の請求を受けた場合、弊社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
- 前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
- ご本人は、弊社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
- 前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
- 前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
個人情報の利用停止等について
利用者情報の外部送信について
弊社は利用者の端末に保存された情報を外部サーバーに送信するクッキー、コード又はプログラム等(以下「情報収集モジュール等」と総称します。)を利用します。弊社が利用する情報収集モジュール等の詳細は、以下のとおりです。
尚、個人情報の取り扱いやプライバシーポリシーについては同一ページにて公開しております。
【該当1】
情報収集モジュール等の名称:List Finder
分類:マーケティング
送信される情報:閲覧ページタイトル/ユーザエージェント/IPアドレス/クライアントID/リファラ/lftr1stのCokkie情報/トラッキングフラグ/閲覧ページURL/閲覧秒数
送信先(事業者) :株式会社Innovation X Solutions
弊社のサイト利用者が弊社ウェブサイトにアクセスした際に収集する情報を、List Finderが提供するプラットフォームに連携し、サイト利用者が弊社のお問い合わせフォームなどに入力した情報と紐づけたうえで顧客管理を行い、サイト利用者の興味・関心や属性情報の分析に基づくサイト利用者に最適なサービスのご案内などの目的で利用しています。List Finderでは、利用者情報を整理・分析し、弊社に対し、弊社が効率的な顧客管理や効果的なマーケティング施策を行ううえでのインサイトを提供している他、自社の製品・サービスの改善の目的で利用する場合があります。
【該当2】
情報収集モジュール等の名称:Google Analytics
分類:アクセス解析
送信される情報:クライアントID/IPアドレス/閲覧ページURL/リファラー/デバイスタイプ/ブラウザタイプ/利用言語
送信先(事業者) :Google LLC.
ウェブサイトのパフォーマンスを分析し、改善に役立てるため、サイト利用者に関する情報を収集し、Googleへ送信します。Googleでは、送信された情報を分析、統計化し、ウェブサイトのパフォーマンスに関するレポートを弊社に提供します。また、Googleでは、これらの情報をGoogle独自のサービス・プロダクトの改善を目的として利用する場合があります。
苦情及び相談への対応について
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、適切に対応いたします。
安全管理措置について
弊社がご本人よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策等を講じることで個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。ご本人の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の再発防止措置等の必要な対応を行います。
管理責任者について
住所:群馬県太田市末広町554-1代表者:大隅洋
個人情報保護管理者:大隅洋
【お問い合わせ窓口】
個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。株式会社アイリス お客様対応窓口
【住 所】 群馬県太田市末広町554-1
TEL: 0276-38-8941
お問い合わせはこちらへ
2023年4月1日制定・施行